Mandar adjuntos por mail en el iPad

Una de las limitaciones más importantes que presenta el iPad es la imposibilidad de acceder a las carpetas y archivos internos. A simple vista, se puede pensar que esta carencia/restricción/putada puede ser más o menos suplida por aplicaciones como Dropbox o similares. Si de lo que hablamos es de tener los documentos archivados y fácilmente accesibles puede que sea así pero cuando necesitamos que determinadas aplicaciones interactuen con ellos la cosa empieza a complicarse.

Asi la opción de mandar un simple adjunto, bien a través de Mail o mediante la versión mobile de GMail, brilla por su ausencia en ambos casos. Uno no es consciente de las repercusiones que tienen este tipo de restricciones hasta que se da cuenta de detalles tan elementales como este. Como me he propuesto sacarle partido al iPad sin soltar un duro (supongo que habrá aplicaciones de pago que harán este proceso muy sencillo), algo tan sencillo como mandar un adjunto se convierte en una pequeña aventura. De entre las diferentes formas que existirán para poder hacerlo, yo lo he probado con Evernote y funciona.

Obviamente el documento a adjuntar debe estar accesible vía web, bien en Dropbox, Box.net, GDocs o cualquier otro fichero alojado en algún servidor. Al hacer clic sobre el enlace del documento que queremos adjuntar, este se nos abrirá en Safari. Copiamos el enlace y lo pegamos en el cuerpo de un mensaje de mail que nos lo mandaremos a nuestra cuenta de Evernote a través de dirección de mail privada que nos ofrecen.

Una vez tengamos la nota vía mail en Evernote, la abrimos y pinchamos en el link que hemos incluido. Segidamente se abrirá el documento dentro de Evernote. En la parte inferior derecha encontraremos un icono con una flecha. Pinchamos encima y elegimos la opción "Capturar en Evernote". Automaticamente se creará una nueva nota donde se cargará el documento completo cuyo enlace habíamos subido a Evernote.

Una vez tengamos subido el documento entero sólo nos quedará seleccionarlo y pinchar en el icono con forma de sobre para mandarlo a la dirección de correo que queramos. Incluso nos lo podemos enviar a nuestra propia cuenta de correo para reenviarla después a cualquiera de los contactos o grupos que tengamos recogido en nuestra agenda.

Así es como subí ayer mismo el pdf sobre Buenas Prácticas TIC a este Posterous.

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45 días para experimentar con un iPad

De entre todos las aventuras nuevas en la que nos vamos a meter el curso que viene en nuestra ikastola, una tiene que ver con la tutoría. Es nuestra intención llevar a cabo una tutoría mas personalizada, mejorando el seguimiento, la ayuda y la asesoría que les ofrecemos a nuestros alumnos de secundaria, tanto a nivel de ESO como de bachillerato. Así, vamos a dejar de lado la distribución de tutores tradicional en la que el grupo mínimo de alumnos de cada tutor lo marca la propia aula para pasar a grupos lo más pequeños posible, distribuyendo el rol de tutor/asesor a todo el profesorado de secundaria.

Junto a este cambio a nivel estructural, hay otros a nivel de recursos. Además de los módulos para el seguimiento de las calificaciones o de las reuniones con los padres, este año ponemos en marcha un nuevo módulo para el seguimiento de los compromisos apalabrados entre el alumno y el tutor en lo que hemos llamado Contrato Didáctico. Si hasta ahora el seguimiento y la ayuda al alumno suponía el uso frecuente de recursos digitales, con el Contrato Didáctico es evidente que esté será aún mayor. De manera que hemos pensado que puede ser necesario que cada tutor disponga de su equipo personal para facilitarle su labor.

Hemos pasado unos días valorando cuales deben ser las características que debería tener este equipo y, de entre las diferentes opciones que hemos visto, una puede ser el iPad. Siendo conscientes de las virtudes de las maquinas que construye Apple pero también de la exclusividad y la falta de libertad que ofrece a la hora de utilizar aplicaciones de manera libre, hemos pensado que lo mejor es pedir un equipo y probarlo durante el verano.

Ayer mismo llegó el equipo. Aún no me dado tiempo de probar demasiadas cosas pero las primeras impresiones corroboran lo que ya sabíamos de antemano:

  • Lo mejor: LA MAQUINA. Inmejorable en cuanto a portabilidad, usabilidad, falicidad de mantenimiento, teclado virtual y duración de la batería. Algo que mis compañeros de trabajo agradecerán, sin duda alguna.
  • Lo peor: EL CANDADO. Ell que supone la App Store (MacOS, siendo software propietario, permite la instalación de aplicaciones libres; con iOS eso se ha acabado) pero, sobre todo, Safari. En un equipo diseñado principalmente para navegar no se entiende que el propio navegador limite algunas de las características que ofrecen las páginas de manera nativa. Junto al ya archiconocido capado de Flash, sorprende ver, por ejemplo, como Safari permite visulaizar los ficheros de Google Docs pero no su posterior edición. O eso es lo que me ha parecido en un primer vistazo.
Quedan por delante 45 días para probar visores/editores de documentos (de OpenOffice sobre todo), conexión con la carpeta personal de cada profe en el servidor de la ikastola, compatibilidad con nuestra intranet...  O me quito de en medio el candado y consigo que algunas de estas opciones funcionen más o menos bien, o va a ser complicado que en septiembre tengamos 25 iPads en la ikastola. Veremos que ocurre.

     

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